Hoe De Betalingen Te Bekijken?

Het bekijken van betalingen is van cruciaal belang voor het bijhouden van binnenkomende inkomsten en het bijhouden van nauwkeurige financiële gegevens. Deze handleiding biedt eenvoudige stappen voor toegang tot en controle van betalingen binnen de Verkoopmodule, waardoor een efficiënt beheer van uw debiteuren wordt vergemakkelijkt en de transparantie in financiële transacties wordt vergroot.

Betalingen bekijken

Toegang tot het betalingsgedeelte

• Open de Verkoopmodule van uw systeem.

• Navigeer naar het betalingsgedeelte, meestal te vinden in het hoofdmenu.

Factuurgegevens bekijken

• Om de factuur te bekijken waarvoor een betaling is gedaan, zoekt u de bijbehorende factuur-ID.

• Klik op het Factuur-ID om toegang te krijgen tot de details van de factuur.

Toegang tot betalingsgegevens

• Zoek de betalings-ID die is gekoppeld aan de betaling die u wilt bekijken.

• Klik op het Betalings-ID om toegang te krijgen tot de betalingsgegevens.

Betalingsgegevens controleren

• Controleer de verstrekte informatie nadat u de betalingsgegevens heeft geopend.

• Details omvatten doorgaans:

• Factuur-ID

• Het ID van de factuur waarvoor de betaling wordt gedaan.

• Factuur datum

• De datum van de factuur.

• Te betalen bedrag

• Het bedrag dat is ontvangen bij de betaling.

• Te betalen bedrag

• Het eventuele resterende saldo na de betaling wordt toegepast.

Betalingen bewerken (optioneel)

• Indien nodig kunt u de betalingsgegevens bewerken door de optie om de betaling te bewerken te selecteren.

• Deze actie leidt u door naar het formulier voor het aanmaken van een update voor de betaling, waar u de nodige wijzigingen kunt aanbrengen.

Betalingen downloaden

• Als u een kopie van de betaling nodig heeft voor uw administratie, zoekt u naar opties om de betaling te downloaden.

• Volg de aanwijzingen om de betaling in het gewenste formaat te downloaden.

Door deze eenvoudige stappen te volgen, kunt u eenvoudig betalingen bekijken binnen uw Verkoopmodule. Met dit proces kunt u de binnenkomende inkomsten volgen, betalingen afstemmen op facturen en zorgen voor nauwkeurigheid in uw financiële administratie. Bovendien biedt de mogelijkheid om betalingen te bewerken en te downloaden flexibiliteit bij het efficiënt beheren van uw financiële gegevens.